Автоматизируются процессы:

1. Учет штатной структуры организации на уровне подразделений и должностей.

2. Формирование штата организации (прием штатных и внештатных сотрудников, назначение сотрудников на должность, учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям). Учет приема, увольнения и перемещения сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов.

3. Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности (регистрация табельных номеров, дат приема, перевода и увольнения; учет сведений о персональных документах, стажах работы, доходах и налогах, страховых полисах, детях и родственниках, инвалидности, адресные и другие данные).

4. Принятие к учету входящих документов: листков нетрудоспособности, сведений о предоставленных отпусках, исполнительных листов.

5. Документарное обеспечение расчета и выплаты заработной платы (денежного довольствия) и прочих выплат, включая:

• ведомости по оплате труда,
• карточки депонентов,
• карточки перечислений,
• документы на выплату заработной платы (денежного содержания) и прочие выплаты (кассовые документы, банковские документы, реестры на пополнение банковских карт в рамках зарплатных проектов),
• сводные документы для отражения операций в бухгалтерском учете (проводки)
• неиспользованных дней отпуска и суммы страховых взносов; денежные аттестаты; реестры сведений для ФСС (пилотный проект «Прямые выплаты»); реестры на открытие банковских карт в рамках зарплатных проектов.

6. По исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности, использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности, учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных.

7. Назначение основания положенных выплат по списку сотрудников или индивидуально.

8. Расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ) в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких. Для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 47 расчетных алгоритмов.

9. Удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

10. Ведение резерва отпусков в том числе с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.

11. Ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат.

12. Ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности и создание оснований положенных выплат.

13. Ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний.

14. Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы.

15. Формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат).

16. Формирование банковских и кассовых документов.

17. Депонирование сумм, неполученных работниками.

18. Формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;

19. Формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля.

20. Ведение журнала учета выдачи справок о доходах.

21. Печать утвержденных документов (заявление, реестры) и формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ в рамках «пилотного» проекта ФСС по организации безбумажного документооборота.

22. Ведение регистра налогового учета по НДФЛ.

23. Формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ, формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ.