Решение «Проект-СМАРТ Про» выполняет все основные функции платформы предыдущего поколения «Хранилище-КС» и обладает следующими дополнительными характеристиками:
Использование в качестве системы управления базами данных (СУБД) решения Microsoft SQL Server, ORACLE, свободно распространяемое PostgreeSQL и другие.
Возможность работы в системе через единое для всех продуктов «Кейсистемс» клиентское приложение, в том числе через web-обозреватель.
Значительно увеличены показатели быстродействия как на этапе ввода данных, так и на этапе формирования отчетности.
Новый конструктор элементов системы, который позволяет создавать и редактировать произвольные документы без участия разработчика: 

• настройка формы отображения документов и расчетных таблиц визуальными средствами платформы;
• создание многоуровневой структуры справочников;
• конструктор спиcка элементов справочников с возможностью фильтрации в соответствии с условиями, определяемыми пользователем;
• возможность создания нескольких форм редактирования справочников и документов, настраиваемых на группу пользователей;
• гибкая система настройки центра контроля источника данных на основе произвольных запросов к базе данных, настроенных в генераторе отчетов;
• удобный и понятный пользователю единый построитель выражений, выполняющий функции гибкого вычисления значений атрибутов справочников, полей документов, расчетных показателей, значений ячеек расчетных таблиц, работающий для всех представленных в платформе типов данных.

Наличие механизма пакетного редактирования справочников, позволяющего:

• в окно списка элементов справочника из приложения MS Excel вставлять область данных с произвольным набором атрибутов;
• выполнять пакетное редактирование отмеченного пользователем списка элементов справочника;
• производить пакетную установку общего значения для одного или нескольких атрибутов справочника во весь список элементов или отмеченные элементы.

Наличие гибкого конструктора запросов к источникам данных или к документам, позволяющих строить оперативную отчетность с использованием иерархии справочников.
Возможность применения электронной подписи, аналитических признаков для управления статусами документов.
Наличие дополнительных функций в расчетных таблицах:

• возможность частичной фильтрации в шапочной части только по обязательным справочникам;
• возможность отображения и использования для дальнейших расчетов данных из отдельных документов, включая дополнительный отбор по указанным в шапочной части расчетной таблицы документам;
• возможность создания нескольких листов с настройкой отдельных контролей.

Наличие механизма управления бизнес-процессами для моделирования схем прохождения документов программного комплекса по различным этапам, выполняющего функции управления процессами формирования бюджета, мониторинга и протоколирования действий над объектами с указанием ответственных исполнителей. Основные преимущества использования инструмента:

• современный и удобный интерфейс;
• широкие возможности интеграции со сторонними автоматизированными системами;
• гибкость по отношению к организационной структуре органа власти;
• поддержка ведения документооборота с применением электронной подписи;
• возможность организации единого электронного хранилища любых типов документов с электронной подписью (первичных документов, регистров и отчетов, формируемых в системе, произвольных документов); 
  
• эффективное управление, контроль и оценка всех действия персонала в процессе планирования бюджета.

Оптимизация построения кубов.
Возможность ведения системного журнала отдельно по источникам данных и по макетам справочников.
Дополнительные возможности экспорта/импорта:

• прием/выгрузка файлов, размещенных на локальных машинах пользователей через web-сервисы;
• настраиваемые контроли при приеме файлов, позволяющие пользователю выбирать вариант действия при возникновении ошибки: прервать импорт, пропустить и продолжить, отредактировать некорректный элемент.

Наличие репозитория объектов комплекса.
Наличие режимов администрирования пользователей и базы данных непосредственно из клиентского приложения, без необходимости применения утилиты «SQL- администратор» и иных дополнительных подсистем.