Преимущества централизации учета и отчетности

Мониторинг деятельности учреждений. Получение любого сводного (детализированного) отчета (кредиторская/дебиторская задолженность, оборотные ведомости, Единая главная книга, формы по приказам 191н, 33н).

Установление единых правовых и методологических основ организации и ведения бухгалтерского учета и повышение качества бухгалтерского учета.

Снижение операционных расходов, в том числе за счет оптимизации численности штата сотрудников бухгалтерий.




Основу решения составляет единая база данных, которая содержит единые нормативы, регламенты и процедуры по ведению бухгалтерского учета всеми участниками системы.
Учреждения могут выступать как в роли самостоятельного субъекта, который ведет полноценный бухгалтерский учет, так и делегировать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии.
В последнем случае для учреждений предусмотрено специализированное рабочее место, в котором они могут отслеживать свое текущее финансовое состояние, передавать в ЦБ первичные документы, формировать черновики платежных документов, вести договора и учет материалов.
Система централизованного бухгалтерского учета интегрируется с системой сбора консолидированной отчетности ПК «Свод-СМАРТ», а также с системой исполнения бюджета ПК «Бюджет-СМАРТ».

Особенности реализации централизованного учета:

В качестве единой платформы Заказчик может выбрать одно из двух решений: ПК «Смета-СМАРТ» или ПК «1С БГУ 2.0»

Возможна централизация БУ как с передачей полномочий по ведению БУ ЦБ, так и без передачи (учреждения продолжают самостоятельно вести учет в единой БД)

Формируются удаленные рабочие места для обмена первичными документами с ЦБ, а также получения из ЦБ всей необходимой оперативной информации по финансовому состоянию учреждения. Все документы подписываются ЭП и передаются по защищенным каналам связи

Взаимодействие «организация — централизованная бухгалтерия — финансовый орган» обеспечивает наивысшее качество ведения бухгалтерского учета, централизованное формирование всей необходимой отчетности, жесткий контроль нормативов и регламентов

Схема работы с ЦБ

Учреждения с помощью специализированного рабочего места могут передавать и получать сведения от ЦБ. С его помощью учреждения могут оперативно передавать в ЦБ первичные документы в виде черновиков документов и скан-копий, подписывать ЭП и получать информацию о своем финансовом состоянии, не обращаясь к бухгалтеру.

Сотрудник учреждения вводит в упрощенной форме без бухгалтерских проводок и классификаций следующие документы: Авансовый отчет (черновик), Договора и контракты (черновик), Поступление материальных запасов (черновик), Услуги сторонних организаций (черновик).

Эффекты централизации бухгалтерского учета

Существенное повышение качества учета в учреждениях

Снижение операционных расходов, в том числе за счет оптимизации численности штата сотрудников бухгалтерий

Формирование Единой главной книги муниципального образования, главного распорядителя бюджетных средств

Широчайшие возможности для анализа. Получение любого сводного (детализированного) отчета (оборотные ведомости, главная книга, 191н, 33н)

Единое электронное хранилище документов (с приложением сканированных образов входящих первичных документов)

Работа в едином информационном пространстве с прочими участниками системы управления общественными финансами

Возможность централизации планирования и контроля исполнения государственных (муниципальных) контрактов, в том числе закупок малого объема

Оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества (недвижимого, особо ценного и др.) по всей сети учреждений в единой номенклатуре

Варианты создания централизованной системы бухгалтерского учета

ВАРИАНТ 1: На основе ПК «Смета-СМАРТ»

ВАРИАНТ 2: На основе ПК «1С.Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»

Интеграция с прочими системами
При реализации проекта по централизации учета, вне зависимости от варианта, обеспечивается полная интеграция с системой исполнения бюджета (ПК «Бюджет-СМАРТ») и системой консолидированной отчетности (ПК «Свод-СМАРТ»)

Электронный документооборот с удаленными учреждениями
Обеспечивается оптимизация взаимодействия между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями. С помощью организации удаленных рабочих мест учреждения могут оперативно передавать в ЦБ первичные документы в виде черновиков документов и скан-копий и получать информацию о своем финансовом состоянии, не обращаясь к бухгалтеру.