Основные функциональные возможности

Реализация системы на платформе Microsoft Windows и Microsoft SQL Server c использованием Microsoft Internet Informational Service в трех вариантах подключения к базе данных: 

• WEB-подключение по интернет-каналу;
• СМАРТ-подключение по интернет-каналу;
• СМАРТ-подключение по локальной сети.

Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех участников бюджетного процесса, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).
Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочника КБК.
Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:

• ввод любой отчетной формы;
• работа со всеми справочниками формы;
• досчет данных формы по итоговым правилам;
• проверка контрольных соотношений формы по формулам;
• печать формы;
• выгрузка формы в формате Росстата;
• кеширование (сохранение) всех данных на локальном компьютере, с последующей синхронизацией с БД;
• сведение отчетных форм;
• анализ данных по собранным отчетным формам.

Автоматическое обновление смарт-клиента как напрямую из базы данных, так и с помощью сервиса обновления.
Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта ООО «Кейсистемс».
Выгрузка и прием утвержденных форм отчетности в форматах, утвержденных Росстатом с проверкой контрольных соотношений.
Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.
Подписание отчетов с помощью электронной подписи (далее – ЭП).
Хранение собранных отчетных форм (показателей) за все периоды работы.
Поддержка системы статусов форм отчетности (редактирование, готовность к проверке, проверен, на доработке, включен в свод, утвержден, на исправлении и т.д.) и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом документа (отчета).
Анализ (расшифровка) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета.
Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.
Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, код бюджетной классификации (в разрезе элементов), боковик, атрибуты и т.д. Выборка показателей осуществляться за выбранный период времени и в динамике, обеспечивает фильтрацию по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм имеющих разную периодичность (месячная, годовая), а также возможность вывода основных параметров выборки, таких как наименование, автора, список аналитических признаков в строках, список аналитических признаков в столбцах, дата и время выборки с возможностью сохранения всех настроек выборки.
 Выполнение управленческих задач:

• публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей;
• оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе;
• формирование перечня задач для пользователей автоматизированной системы в виде списка отчетов, необходимых для представления;
• реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭП;
• автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования.

Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.

Преимущества

Эффективность, доказанная на практике: 10 субъектов Российской Федерации и целый ряд крупных городов успешно применяют решение.
Система автоматического обновления с интернет-сервера "Кейсистемс" обеспечивает максимально оперативный доступ к самым последним изменениям форм и контрольных соотношений.
Эффективная технология работы, проработанная до мелочей:

• Принцип единой информационной базы делает любое изменение форм или контрольных соотношений доступным для всех пользователей базы сразу в момент изменения. Этот же принцип обеспечивает единую методологию и правила составления отчётности для всей вертикали бюджетных учреждений.
• Для формирования и проверки контрольных соотношений теми ПБС, которые в силу ряда причин не имеют устойчивых каналов связи, предусмотрены специализированные Excel-шаблоны.
• Обеспечивается загрузка данных из распространенных бухгалтерских программ (1С, Парус и т.д.), тем самым исключается ручной набор форм.
• Динамический анализ всего множества отчётов, собранных в информационной базе данных за длительный период времени в разрезе заданных параметров.
• Предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи.
• Достигается ощутимый экономический эффект использования WEB-технологий при удалённом формировании отчётности.

Поддерживаемые формы отчетности

0606048 ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
0606046 ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
0606047 ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
0606049 ЗП-соц.сфера «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
0606045 ЗП-здравоохранение «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала».