Основные функциональные возможности:

Реализация системы на платформе Microsoft Windows и Microsoft SQL Server c использованием Microsoft Internet Informational Service в трех вариантах подключения к базе данных:

• WEB-подключение по интернет-каналу;
• СМАРТ-подключение по интернет-каналу;
• СМАРТ-подключение по локальной сети.

Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех субъектов отчетности, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).
Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочников КБК.
Создание пользовательских форм отчетности, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов.
Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:

• ввод данных любой отчетной формы;
• работа со всеми справочниками формы;
• досчет данных формы по итоговым правилам;
• проверка контрольных соотношений формы по формулам;
• печать формы;
• выгрузка формы в текстовом формате МФ;
• кеширование (сохранение) всех данных на локальном компьютере с последующей синхронизацией с БД;
• свод отчетных форм;
• анализ данных по собранным отчетным формам.

Автоматическое обновление смарт-клиента как напрямую из базы данных, так и с помощью сервиса обновления.
Осуществление внутридокументных и междокументных контролей при подготовке и передаче отчетов всеми пользователями автоматизированной системы согласно контрольным соотношениям, утвержденными Федеральным казначейством Российской Федерации и определенными Минфином России.
Возможность создания и редактирования новой оперативной нерегламентированной (пользовательской) отчетности, в том числе структуру столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольные соотношения, печатные бланки, с возможностью последующей выгрузки и консолидации в соответствии с потребностями Государственного заказчика.
Обеспечение автоматического формирования формы на основе данных другой формы.
Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.
Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта ООО «Кейсистемс».
Удаленное заполнение регламентированных и нерегламентированных форм отчетности клиентами автоматизированной системы в единой базе данных (WEB и СМАРТ-клиенты).
Автоматизированный расчет (досчет) данных по введенным показателям.
Выгрузка и прием регламентированных форм отчетности в форматах, утвержденными Федеральным казначейством Российской Федерации с проверкой контрольных соотношений.
Передача форм отчетности по каналам связи в единую базу данных, минуя промежуточную файловую форму.
Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.
Формирование сводной отчетности путем консолидации данных одной типовой формы с проверкой контрольных соотношений и последующим протоколированием.
Подписание отчетов с помощью электронной подписи (далее – ЭП).
Заполнение форм автоматизированным способом (без ручного вмешательства специалистов) в целях выполнения требований Инструкции «О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 191н от 28.12.2010.
Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей в месячной отчетности по форме 0503317 «Отчет об исполнении консолидированного бюджета» (Приказ Минфина № 191н).
Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.
Возможность изменения существующих форм регламентированной отчетности, в том числе изменения контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек с обеспечением сохранности указанных собственных настроек при обновлении автоматизированной системы разработчиком.
Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков с выгрузкой всех отчетных форм в HTML, OpenOffice, MS Excel для корректировки при необходимости и сохранения непосредственно в автоматизированной системе, а также печати отчетов (в том числе групповой) в формате HTML через браузер, OpenOffice, MS Excel.
Хранение отчетных форм (показателей) за все периоды работы.
Поддержка системы статусов форм отчетности (редактирование, готовность к проверке, проверен, на доработке, включен в свод, утвержден и пр.) и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом документа (отчета).
Осуществление сверки показателей отчетности об исполнении бюджетов с показателями Консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям, составляемого и представляемого Управлением Федерального казначейства в соответствующий финансовый орган.
Анализ (расшифровка) сводного отчета по данным исходных отчетов нижестоящих организаций (бюджетов).
Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.
Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, код бюджетной классификации (в разрезе элементов), атрибуты и т.д. Выборка показателей осуществляется за выбранный период времени и в динамике, обеспечивает фильтрацию по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм имеющих разную периодичность (месячная, годовая), а также возможность вывода основных параметров выборки.
 Выполнение управленческих задач:

• публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей;
• оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе;
• формирование перечня задач для пользователей автоматизированной системы в виде списка отчетов, необходимых для представления;
• реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭП;
• автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования;
• возможность формирования статистики сбора отчетности, которая позволяет управлять процессами составления и представления отчетности, и эффективно решать задачу повышения качества и своевременности представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями госсектора.

Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.

Преимущества

Эффективность, доказанная на практике: 52 субъекта Российской Федерации и целый ряд крупных городов успешно применяют решение.
Гарантия полного соответствия поддерживаемых форм отчётности, форматов выгрузки и контрольных соотношений утверждённым Минфином России и Федеральным казначейством Российской Федерации.
Система автоматического обновления с интернет-сервера "Кейсистемс" обеспечивает максимально оперативный доступ к самым последним изменениям форм и контрольных соотношений.
ПК "Свод-СМАРТ" является исчерпывающим решением и исключает необходимость использования дополнительного программного обеспечения на любом этапе сбора отчётности и подходит для устойчивых каналов связи.
ПК "Свод-СМАРТ" является решением, позволяющим работать на нестабильных каналах связи, обеспечивая полный функционал, представленный в WEB-решении, и ускоряя доступ к формам благодаря технологии кэширования информации.
Максимально безболезненный переход: быстрое внедрение, качественное обучение, гарантированное доведение работ до полного ввода в эксплуатацию. Возможность сбора государственных (муниципальных) заданий.
Возможность подготовки плана ФХД учреждений.
Эффективная технология работы, проработанная до мелочей:

• Принцип единой информационной базы делает любое изменение форм или контрольных соотношений доступным для всех пользователей сразу в момент изменения. Этот же принцип обеспечивает единую методологию и правила составления отчётности для всей вертикали организаций государственного сектора.
• Для формирования и проверки контрольных соотношений теми ПБС, которые в силу ряда причин не имеют устойчивых каналов связи, предусмотрены специализированные Excel-шаблоны.
• Обеспечивается загрузка данных из распространенных бухгалтерских программ (1С, Парус и т.д.), тем самым исключается ручной набор форм.
• Специализированный режим конструктора форм позволяет создавать собственные формы отчётности и контрольные соотношения.
• Динамический анализ отчётов, собранных в информационной базе данных за длительный период времени в разрезе заданных параметров.
• Предусмотрена возможность использования электронной подписи.
• Сверка показателей отчетности об исполнении бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого Территориальным органом Федерального Казначейства в финансовый орган субъекта РФ.
• Достигается ощутимый экономический эффект использования WEB-технологий при удалённом формировании отчётности.

Поддерживаемые формы отчетности:

Годовая, квартальная, месячная бухгалтерская отчетность и отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (приказы Минфина России 191н, 33н).
Дополнительные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности и бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета (15н, 60н).
Месячная оперативная отчетность по отдельным показателям исполнения бюджета.
Консолидированный бюджет, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов Российской Федерации.
Формы Минфина России по межбюджетным трансфертам.
Отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
Мониторинг местных бюджетов.
Отчетность по приказу 86н (сбор, контроль и размещение на официальном сайте).
Отчетность об исполнении бюджетов ЗАТО.
Реестр расходных обязательств.
Отчеты Федерального казначейства (Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151), консолидированный отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503152) и др.
Статистические формы отчетности Госкомстата.
Специальные ведомственные формы.