Мы используем файлы cookie
Чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, мы используем cookies и похожие технологии в соответствии с принятой Политикой в отношении обработки персональных данных. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с этим. Вы всегда можете отключить файлы cookies в настройках вашего браузера.
Кейсистемс: Автоматизированная система управления бизнес-процессами
Заказать демонстрациюАвтоматизированная система управления бизнес-процессами – система, позволяющая управлять бизнес-процессами и административными регламентами. Использование системы помогает организовать эффективное взаимодействие между подразделениями организации и простыми исполнителями. Основные функции подсистемы - моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов.
Пользователи
Пользователи
-
Финансовые органы бюджетов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований,
-
органы государственной и муниципальной власти,
-
главные распорядители (распорядители) бюджетных средств,
-
государственные и муниципальные учреждения.
Состав решения
1. Методологическое обеспечение процесса перехода на автоматизированное управление бизнес-процессами*2. Разработка дополнительного функционала под конкретные требования заказчика*
3. Автоматизированная система управления бизнес-процессами
Основные функциональные возможности
1. Моделирование бизнес-процессов
Создание модели бизнес-процесса - описание движения документа по этапам обработки, включающее в себя логически правильную модель в усеченной нотации BPMN 2.0. (Рис. 1)
Создание и управление бизнес-процессами (маршрутами) документов в виде диаграмм:
- Установка сроков этапов обработки документов исполнителями
- Разграничение полномочий между исполнителями
- Возможность динамического определения исполнителя этапа обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Выгрузка и загрузка моделей бизнес-процессов из других систем в нотации BPMN 2.0
- Создание бизнес-процесса из модели
- Выгрузка и загрузка бизнес-процессов
Создание модели бизнес-процесса - описание движения документа по этапам обработки, включающее в себя логически правильную модель в усеченной нотации BPMN 2.0. (Рис. 1)
Рис. 1 Бизнес-процесс согласования документов
Создание и управление бизнес-процессами (маршрутами) документов в виде диаграмм: - Установка сроков этапов обработки документов исполнителями
- Разграничение полномочий между исполнителями
- Возможность динамического определения исполнителя этапа обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Выгрузка и загрузка моделей бизнес-процессов из других систем в нотации BPMN 2.0
- Создание бизнес-процесса из модели
- Выгрузка и загрузка бизнес-процессов
2. Исполнение бизнес-процессов
Протоколирование движения документа
Отображение текущего этапа обработки документа на диаграмме бизнес-процесса
Сохранение всей истории обработки документа
Оповещение исполнителей при движении документа с использованием встроенного почтового клиента или корпоративной почты организации
Возможность отладки бизнес-процесса перед его запуском в промышленную эксплуатацию
Возможность корректировки бизнес-процесса, находящегося в промышленной эксплуатации
Возможность переназначения исполнителей этапов обработки в активном бизнес-процессе
Возможность «включения\отключения» замещения исполнителя
Возможность переопределения текущего этапа обработки в активном бизнес-процессе
Оповещение исполнителей о просроченных этапах обработки
Оповещение кураторов бизнес-процессов о просроченных исполнителями этапах обработки
Пакетный запуск бизнес-процесса
Возможность добавления в панель инструментов документов, кнопок быстрого доступа к действиям на этапах обработки документов
Сервисные режимы отображения информации для исполнителей об активных этапах обработки, интеграция с прикладной средой обработки документов
Протоколирование движения документаОтображение текущего этапа обработки документа на диаграмме бизнес-процессаСохранение всей истории обработки документаОповещение исполнителей при движении документа с использованием встроенного почтового клиента или корпоративной почты организацииВозможность отладки бизнес-процесса перед его запуском в промышленную эксплуатациюВозможность корректировки бизнес-процесса, находящегося в промышленной эксплуатацииВозможность переназначения исполнителей этапов обработки в активном бизнес-процессеВозможность «включения\отключения» замещения исполнителяВозможность переопределения текущего этапа обработки в активном бизнес-процессеОповещение исполнителей о просроченных этапах обработкиОповещение кураторов бизнес-процессов о просроченных исполнителями этапах обработки Пакетный запуск бизнес-процесса Возможность добавления в панель инструментов документов, кнопок быстрого доступа к действиям на этапах обработки документовСервисные режимы отображения информации для исполнителей об активных этапах обработки, интеграция с прикладной средой обработки документов
3. Мониторинг бизнес-процессов, аналитическая отчетность и оценка деятельности подразделений, конкретных исполнителей
Отчет по исполнительской дисциплине для завершенных бизнес-процессов (Рис. 2)
Отчет по загрузке исполнителей для завершенных бизнес-процессов
Мониторинг незавершенных бизнес-процессов
Отчет по исполнительской дисциплине для завершенных бизнес-процессов (Рис. 2)Отчет по загрузке исполнителей для завершенных бизнес-процессовМониторинг незавершенных бизнес-процессов
Рис.2 Отчет по исполнительской дисциплине
Преимущества и возможности
Гибкое управление бизнес-процессами, подстраиваемое под административные регламенты конкретного регионаИспользование механизма бизнес-процессов позволяет формализовать организационную деятельность и возложить обязанности по управлению совместной работой сотрудников на плечи прикладного решения, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени и ресурсовИнтеграция со всей линейкой программных продуктов компании «Кейсистемс»Данные о ходе выполнения задач и ходе бизнес-процессов могут являться источником для анализа деятельности организационной структуры предприятия, способствовать выявлению узких мест, скрытых ресурсов и служить средством оптимизации процессного управления организации
