Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Потоковый ввод документов

Заказать демонстрацию


Автоматизация загрузки и регистрации документов

Под потоковым вводом документов подразумевается автоматическое формирование типовых регистрационных карточек в системе с последующим прикреплением к ним поступивших в канцелярию документов. Документы могут прикрепляться к карточке, как в виде сканированных образов бумажных оригиналов с подписями и печатями, так и в виде электронных файлов любых форматов. Процесс упрощает работу пользователя по регистрации документов, сокращает временные затраты за счет исключения ручной работы и ошибочных действий.

Кроме того, предлагаемая схема позволяет прикреплять к карточкам файлы в формате PDF с распознанным текстом, полученные со сканера, что дает возможность хранить образ первичного документа и текст документа для полнотекстового поиска средствами СЭД.

Окончательный вариант предлагаемой схемы по автоматизированной обработке документов определяется исходя из возможностей программного-аппаратного обеспечения заказчика (поточный документный сканер, программное обеспечение сканера, имеющееся решение на платформе и т.д.)

Описание схемы процесса

Поступление документа в бумажном виде или электронного файла в канцелярию (1); Сканирование бумажного документа или перемещение файла в папку обмена регистратором (2-3-4 или 2-4); Автоматизированная обработка документа бизнес-процессом СЭД: формирование карточки согласно типу и виду документа в структуре папок СЭД, заполнение основных реквизитов карточки и прикрепление соответствующего файла документа (5); Окончательное заполнение полей регистрационной карточки регистратором документов в среде СЭД (6).


Потоковый_ввод.png

После регистрации в системе, документ становится доступным для поиска и других операций с регистрационной карточкой, предусмотренных возможностями СЭД.



Возврат к списку