Мы используем файлы cookie
Чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, мы используем cookies и похожие технологии в соответствии с принятой Политикой в отношении обработки персональных данных. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с этим. Вы всегда можете отключить файлы cookies в настройках вашего браузера.
Клиент: Северный флотский военный суд
Платформа: ПАРУС-Бюджет 8SE
Задача
• повышение качества и оперативности ведения ФХД;• снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
• повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела на всех участках бюджетного учета учреждения;
• повышение надежности хранения данных;
• исключение дублирования хранения и ввода данных;
• оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
• наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Решение
Перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности на программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 8SE». Модернизация существующего программного обеспечения «ПАРУС-Бюджет 7» обусловлена такими ключевыми факторами, как:
· прекращением функционального развития правообладателем (Корпорация «ПАРУС»);
· архитектура «ПАРУС-Бюджет 7» (файл-сервер) не отвечает современным требованиям к прикладным информационным системам;
· программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 7» не адаптировано к современным операционным системам (Windows 7, 8).
Выполненные работы
На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно- программных средств и существующей информационной базы данных программного продукта «ПАРУС-Бюджет 7». На данном этапе был разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE»; проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем; сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему; сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе кастомизации системы. Работы по проведению информационно-технологической экспертизы выполнены в августе 2013 года.
На втором этапе специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была выполнена конвертация данных из автоматизированной информационной системы, реализованной на базе ПП «ПАРУС-Бюджет 7» в ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объёме, утвержденном документом «План конвертации данных».
Далее были выполнены работы по настройке системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по ведению бухгалтерского учета и расчетов заработной платы сотрудников в соответствии с действующими федеральными, региональными и муниципальными нормативно правовыми актами. Особенностью данного проекта является настройка специализированного учета расчетов по оплате труда судей и прочего персонала в единой базе данных.
С сентября 2014 года специалисты Северного флотского военного суда приступили к полноценной работе в единой базе данных финансово-хозяйственной деятельности в модулях «Бухгалтерский учет» и «Расчет заработной платы» системы «ПАРУС-Бюджет 8SE».
Все специалисты бухгалтерии прошли индивидуальный инструктаж на рабочих местах по работе в новой системе и получили дополнительные консультационные услуги по использованию ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по модулям системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Расчет заработной платы» и «Бухгалтерский учет»).
Результат
В результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Северном флотском военном суде автоматизировано 7 рабочих мест.
Бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда и специалисты по ведению бюджетного учета на других участках в режиме реального времени исполняют свои обязанности, получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» с сентября 2014 года.
В настоящее время автоматизированная система финансово-хозяйственной деятельности находится на расширенном абонентском сопровождении.
