Мы используем файлы cookie
Чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, мы используем cookies и похожие технологии в соответствии с принятой Политикой в отношении обработки персональных данных. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с этим. Вы всегда можете отключить файлы cookies в настройках вашего браузера.
Клиент: МУК «УК Ковдорского района»
Муниципальное учреждение культуры «Управление культуры Ковдорского района» (далее – МУК «УК Ковдорского района») является некоммерческой организацией, созданной в целях осуществления управленческих функций в сфере культуры, искусства, сохранения историко-культурного наследия на территории муниципального образования Ковдорского района. Специалисты отдела Бухгалтерия осуществляют централизованный учет следующих учреждений культуры:
· МУК «Управление культуры Ковдорского района»,
· Муниципальное автономное учреждение культуры «Городской Дворец культуры»,
· Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система»,
· Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Ёнская детская музыкальная школа»,
· Муниципальное автономное учреждение культуры «Ковдорский районный краеведческий музей»,
· Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Детская школа искусств»,
· Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Сельский Дом культуры с.Ёна»,
· Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Сельский Дом культуры н.п. Енский».
Платформа: «ПАРУС-Бюджет 8 SE»
Задача
• повышение качества и оперативности работ по расчету оплаты труда;• снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
• повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела в области расчетов с персоналом по оплате труда;
• повышение надежности хранения данных;
• исключение дублирования хранения и ввода данных;
• оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
• наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Решение
До июля 2015 года в МУК «УК Ковдорского района» для автоматизации финансово - хозяйственной деятельности использовался программный продукт «ПАРУС-Бюджет 7».
Перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение «Парус-Бюджет 8 SE» решает поставленные задачи.
Выполненные работы
На первом этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния бизнес-процессов. Разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованной системы в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8», проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем. Также был сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему, сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе адаптации системы.
Следующий этап проекта – конвертация данных из унаследованных систем – успешно выполнен специалистами ООО «ИТ Консалтинг» согласно утвержденному графику. Произведена конвертация данных по заработной плате и бухгалтерскому учету, из АИС ФХД, реализованной на базе программного продукта ПАРУС-Бюджет 7 в ПП «Парус-Бюджет 8» в объёме, утвержденном документом «ИТ - Экспертиза».
На этапе внедрения специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили настройку системы «ПАРУС-Бюджет 8» в объёме, необходимом для автоматизации всех бизнес процессов, описанных на этапе обследования и произвели разделение данных бухгалтерского учета по организациям для обособленного учета.
На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Все сотрудники бухгалтерии прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по всем используемым модулям системы. В рамках этапа адаптации произведено тестирование типовых бизнес- процессов и разработаны все неунифицированные формы документов, обозначенные в плане-графике.
Результат
В результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в МУК «УК Ковдорского района» автоматизировано 8 рабочих мест.
Учет ведется в режиме реального времени – вносятся все первичные документы по бухгалтерскому учету, производится начисление и перечисление сотрудникам организаций денежных средств по оплате труда. Специалисты МУК «УК Ковдорского района» получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE».
В настоящее время автоматизированная система финансово - хозяйственной деятельности находится на сопровождение в рамках абонентского договора.
