Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского учета и отчетности муниципального образования Ловозерский район»

МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкции по бухгалтерскому учету, других нормативных правовых актов.

МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» планирует бюджетные и внебюджетные финансовые показатели на основании данных обслуживаемых муниципальных учреждений Ловозерского района, контролирует и анализирует исполнение бюджетных смет и планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений Ловозерского района, существляет кассовое обслуживание муниципальных учреждений Ловозерского района в пределах лимитов бюджетных обязательств. МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» контролирует своевременность и правильность оформления первичных документов и законность совершения операций, обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, пользованием материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами в соответствии с нормативами и бюджетными сметами, планами финансово-хозяйственной деятельности, начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату работникам обслуживаемых учреждений. МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» своевременно проводит расчеты, возникающих в процессе исполнения, в пределах санкционированных расходов бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности, с организациями и отдельными физическими лицами, составляет и представляет отчетность в налоговые и государственные органы. МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» обслуживает 24 муниципальных учреждения разного типа:


Платформа: ПАРУС-Бюджет 8SE

Задача

  • снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
  • повышение производительности труда сотрудников;
  • обеспечение хранения и обработки всех данных в едином информационном пространстве;
  • повышение надежности хранения данных;
  • исключение дублирования хранения и ввода данных;
  • оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.

Решение

Перевод нескольких существующих автоматизированных систем по расчетам с персоналом по оплате труда из баз данных программного обеспечения «1С:ЗиК 8» и баз данных программного обеспечения «Парус-Бюджет 8» в единую базу данных программного обеспечения «ПАРУС- Бюджет 8» модуль «Расчет заработной платы» в целях построения этой системы по методологии «единого сервера».

Выполненные работы

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно-программных средств и существующих информационных баз данных программного обеспечения «1С:ЗиК 8» и баз данных программного обеспечения «Парус-Бюджет 8». На данном этапе:
  • разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE»;
  • проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем;
  • сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему;
  • сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе кастомизации системы.

Работы по проведению информационно-технологической экспертизы выполнены в декабре 2018 года.

В рамках организации единой информационной системы расчетов с персоналом по оплате труда были выполнены процедуры объединения баз данных по расчетам по заработной плате учреждений, организованных в ПП «Парус-Бюджет 8», в единую базу данных в ПП «Парус-Бюджет 8».

Затем специалисты ООО «ИТ Консалтинг» произвели конвертацию баз данных по расчетам по заработной плате учреждений, организованных в ПП «1С:ЗиК 8», в единую базу данных в ПП «Парус-Бюджет 8».

Следующим этапом была выполнена настройка первичных параметров учреждений в единой информационной системе расчетов с персоналом по оплате труда в ПП «Парус-Бюджет 8» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по расчету заработной платы сотрудников в соответствии с действующими федеральными, региональными и муниципальными нормативно правовыми актами.

Важным аспектом работ на этапе настройки системы явились задачи, связанные с настройкой ролевой модели и полномочий пользователей в единой системе.

Все работы по конвертации и настройке системы расчетов с персоналом по оплате труда в ПП «Парус-Бюджет 8» выполнены в максимально короткие сроки. Специалисты ООО «ИТ Консалтинг» получили 7 разных баз данных с начисленной заработной платой сотрудников за декабрь 2018 года 28.12.2018. А 09.01.2019 года специалисты МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» приступили к полноценной работе в единой базе данных расчетов по оплате труда в модуле «Расчет заработной платы» системы «ПАРУС-Бюджет 8SE».

Все специалисты МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район», в обязанности которых входят задачи по проведению и анализу расчетов по оплате труда, прошли индивидуальный инструктаж по работе с новой системой и получили дополнительные консультационные услуги по работе в ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по модулю системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» «Расчет заработной платы».

Результат

В результате реализации проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» в МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» автоматизировано 10 рабочих мест. Сотрудники МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» производят расчеты по оплате труда в единой базе данных в модуле «Расчет заработной платы» системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» с 09.01.2019. После перехода на ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» активными пользователями системы стали сотрудники планово-экономического отдела МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район». Специалисты получают всю регламентированную и произвольную отчетность из ПП «ПАРУС-Бюджет8 SE» в автоматическом режиме.

Ключевой особенностью проекта является успешная реализация в «ПАРУС-Бюджет 8SE» всех учетных, методологических, статистических и административных особенностей работы такого учреждения как «Централизованная бухгалтерия». Качественно и мобильно реализованы процессы формирования, сбора, сведения, консолидации и автоматизированного обмена с внешними системами любой регламентированной финансово-экономической и статистической как по отраслевой принадлежности обслуживаемых учреждений (образование, культура), так и в разрезе каждого отдельного учреждения.

В настоящее время автоматизированная система расчетов с персоналом по оплате труда МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район» находится на расширенном (абонентском) сопровождении, в рамках которого выполняются работы и оказываются услуги по:

  • обновлению системы в связи с изменением законодательства;
  • консультациям по телефонам «горячей линии»;
  • дистанционная поддержка пользователей;
  • информационно-консультационные услуги на рабочих местах пользователей МКУ «ЦБУиО МО Ловозерский район».

В перспективе планируется максимально полно автоматизировать задачи специалистов планово-экономической службы. А именно, обеспечить возможность формирования и получения тарификационных списков учреждений и отладить механизмы сбора статистических форм. Следующим этапом развития системы будет подключение пользователей в учреждениях по задачам кадрового учета в модуль «Кадры и штатное расписание».

Возврат к списку