Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург

Клиент: МУК «УК Ковдорского района»

Муниципальное учреждение культуры «Управление культуры Ковдорского района» (далее – МУК «УК Ковдорского района») является некоммерческой организацией, созданной в целях осуществления управленческих функций в сфере культуры, искусства, сохранения историко-культурного наследия на территории муниципального образования Ковдорского района.  Специалисты отдела Бухгалтерия осуществляют централизованный учет следующих учреждений культуры:

·      МУК «Управление культуры Ковдорского района»,

·      Муниципальное автономное учреждение культуры «Городской Дворец культуры»,

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система»,

·      Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Ёнская детская музыкальная школа»,

·      Муниципальное автономное учреждение культуры «Ковдорский районный краеведческий музей»,

·      Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Детская школа искусств»,

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Сельский Дом культуры с.Ёна»,

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Сельский Дом культуры н.п. Енский».

 


Платформа: «ПАРУС-Бюджет 8 SE»

Задача

•    повышение качества и оперативности работ по расчету оплаты труда;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела в области  расчетов с персоналом по оплате труда;
•    повышение  надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
•    наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Решение

До июля 2015 года в МУК «УК Ковдорского района» для автоматизации финансово - хозяйственной деятельности использовался программный продукт «ПАРУС-Бюджет 7».

Перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение «Парус-Бюджет 8 SE» решает поставленные задачи.

 

Выполненные работы

На первом этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния бизнес-процессов. Разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованной системы в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8», проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем. Также был сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему, сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе адаптации системы.

Следующий этап проекта – конвертация данных из унаследованных систем  – успешно выполнен специалистами ООО «ИТ Консалтинг» согласно утвержденному графику. Произведена конвертация данных по заработной плате и бухгалтерскому учету, из АИС ФХД, реализованной на базе программного продукта ПАРУС-Бюджет 7 в ПП «Парус-Бюджет 8» в объёме, утвержденном документом «ИТ - Экспертиза».

На этапе внедрения специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили настройку системы «ПАРУС-Бюджет 8» в объёме, необходимом для автоматизации всех бизнес процессов, описанных на этапе обследования и произвели разделение данных бухгалтерского учета по организациям для обособленного учета.

На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Все сотрудники бухгалтерии прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по всем используемым модулям системы. В рамках этапа адаптации произведено тестирование типовых бизнес- процессов и разработаны все неунифицированные формы документов, обозначенные в плане-графике.

Результат

В  результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в МУК «УК Ковдорского района» автоматизировано 8 рабочих мест.

Учет ведется в режиме реального времени – вносятся все первичные документы по бухгалтерскому учету, производится начисление и перечисление сотрудникам организаций денежных средств по оплате труда. Специалисты МУК «УК Ковдорского района» получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE».

В настоящее время автоматизированная система финансово - хозяйственной деятельности находится на сопровождение в рамках абонентского договора.