Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург

Клиент: Отдел по культуре, делам молодежи и связям с общественностью администрации муниципального образования Ловозерский район


Платформа: ПАРУС-Бюджет 8 SE

Задача

•    повышения качества и оперативности работ;
•    снижения трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышения производительности труда сотрудников;
•    обеспечения хранения и обработки всех данных в едином информационном пространстве;
•    повышения надежности хранения данных;
•    исключения дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизации управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.

Решение

Перевод существующей АИС ФХД (бухгалтерский бюджетный учет, расчет заработной платы),  реализованного на базе программного продукта ПАРУС-Бюджет 7 на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение «Парус-Бюджет 8 SE» решает поставленные задачи.

Выполненные работы

Работа над проектом по внедрению комплексной автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности в Отделе по культуре, делам молодежи и связям с общественностью администрации муниципального образования Ловозерского района проводилась в несколько этапов.  Первым этапом была проведена информационно-технологическая экспертиза существующих информационных систем на базе ПП ПАРУС-Бюджет 7.

На этапе информационно-технологической экспертизы специалисты ООО «ИТ Консалтинг» описали рекомендации по устранению технологических, математических и бухгалтерских расхождений (ошибок) в базах данных «ПАРУС-Бюджет 7», утвердили перечень разделов, подлежащих конвертации в «ПАРУС-Бюджет 8 SE», сформировали план-график внедрения ПАРУС БЮДЖЕТ 8SE. Работы по проведению информационно-технологической экспертизы выполнены в мае 2013 года.

За период с мая 2013 года по сентябрь 2013 специалисты Отдела по культуре, делам молодежи и связям с общественностью администрации муниципального образования Ловозерского района устранили все замечания и выполнили все рекомендации по результатам информационно-технологической экспертизы.

В конце сентября 2013 специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили конвертацию данных по заработной плате и бухгалтерскому бюджетному учету, реализованных на базе программного продукта ПАРУС-Бюджет 7 в модули «Парус-Бюджет 8 SE» «Расчет заработной платы» и «Бухгалтерский учет».

Все работы на проекте выполнялись в соответствии с «Календарным планом-графиком». Этим документом были утверждены и согласованы с заказчиком основные этапы проекта со сроками их выполнения.

Результат

Все сотрудники бухгалтерии получили консультационные услуги по эксплуатации системы. Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по модулям системы «ПАРУС-Бюджет 8 SE» ( «Расчет заработной платы» и «Бухгалтерский учет»). На этапе адаптации произведено тестирование основных бизнес процессов финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

С ноября 2013 г. специалисты Отдела по культуре, делам молодежи и связям с общественностью администрации муниципального образования Ловозерского района России получили возможность приступить к полноценной работе в единой базе данных финансово-хозяйственной деятельности в модулях «Расчет заработной платы» и «Бухгалтерский учет» системы «ПАРУС-Бюджет 8SE».

Автоматизированная информационная система финансово-хозяйственной деятельности «ПАРУС-Бюджет 8SE» в Отделе по культуре, делам молодежи и связям с общественностью администрации муниципального образования Ловозерского района находится на сопровождении в рамках абонентского договора.