Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: Министерство имущественных отношений Мурманской области


Платформа: «ПАРУС-Бюджет 8 SE»

Задача

•    повышение качества и оперативности ведения финансово-хозяйственной деятельности;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела на всех участках бюджетного учета учреждения;
•    повышение  надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
•    наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Решение

Компания «ИТ Консалтинг», являясь одним из ключевых партнеров Министерства имущественных отношений Мурманской области в области информационно - телекоммуникационных услуг, на протяжении длительного времени выступала для него поставщиком программного обеспечения, а также исполнителем работ по текущему абонентскому сопровождению информационных систем.

Перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности на программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 8 SE» решает поставленные задачи. Модернизация существующего программного обеспечения «ПАРУС-Бюджет 7» обусловлена такими ключевыми факторами, как:

·      прекращение функционального развития правообладателем (Корпорация «ПАРУС»);

·      архитектура «ПАРУС-Бюджет 7» (файл-сервер) не отвечает современным требованиям к прикладным информационным системам;

·      программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 7» не адаптировано к современным операционным системам (Windows 7, 8).

Выполненные работы

На первом этапе проектных работ специалисты ООО «ИТ Консалтинг» провели информационно  – технологический экспресс-анализ автоматизированной информационной системы финансово - хозяйственной деятельности учреждения, реализованной на базе ПП «ПАРУС - Бюджет 7». На данном этапе проводилось тестирование технологических, методологических и информационных процессов финансово-хозяйственной деятельности учреждения, было подготовлено описание подготовительных мероприятий по переносу данных, самого процесса переноса и его результатов, а также составлен план-график проектных работ.

Второй этап проектных работ - конвертация данных из ПП «Парус 7». В целях целесообразности и принятии оптимального решения по конвертации данных был определен перечень разделов, подлежащих конвертации из «ПАРУС-Бюджет 7» в «ПАРУС-Бюджет 8 SE». В качестве инструмента для переноса данных использовался стандартный конвертер, а также созданный специалистами ООО «ИТ Консалтинг» пакет - Z_IMPORTPARUS7, содержащий хранимые процедуры для последующей загрузки данных из ПАРУС7 в ПАРУС8, выполнили установку программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8SE» на сервере и клиентских местах.

На третьем этапе проведен инструктаж сотрудников Министерства имущественных отношений Мурманской области, переданы инструкции по работе с Системой.

Четвертый этап проектных работ – это адаптация модулей «Расчет заработной платы», «Бухгалтерский учет» и «Управление кадрами государственной гражданской службы». В рамках этого этапа были разработаны следующие процедуры и печатные формы – Шахматная ведомость, Карточка-справка, функция «Импорт данных по неналоговым доходам», с помощью которой в ПП ПАРУС загружаются данные из программы «Администратор неналоговых доходов» и прочие отчеты и функции согласно требованиям Заказчика в периоде опытной эксплуатации.

Результат

В результате проектных работ по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Министерстве имущественных отношений Мурманской области автоматизировано 5 рабочих мест.

Заказчику предоставлена работоспособная база данных ПАРУС 8 с перенесёнными данными на дату, определенную планом переноса. За период опытной эксплуатации производилось тестирование типовых бизнес процессов, оказывались консультации специалистам по работе в новой системе ПАРУС 8.

С марта 2015 года финансово-хозяйственная служба Министерства имущественных отношений Мурманской области полностью перешла на работу в базе данных ПАРУС 8. Учет ведется в режиме реального времени – вносятся все первичные документы по бухгалтерскому учету, производится начисление и перечисление заработной платы сотрудникам организации, ведется кадровый учет.  Специалисты Министерства имущественных отношений Мурманской области получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE».

В настоящее время автоматизированная система финансово - хозяйственной деятельности находится на сопровождении в рамках абонентского договора.