Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: МБУК ЦБ по обслуживанию учреждений по культуре администрации города Мурманска

Муниципальное бюджетное учреждение – централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений по культуре администрации города Мурманска (далее – МБУК ЦБ) занимается организацией и ведением бухгалтерского (бюджетного) учета, расчетами с персоналом по оплате труда и начислением родительской платы в 18 муниципальных учреждениях разного типа:

·      Комитет по культуре администрации города Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры - централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений комитета по культуре администрации города Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей г. Мурманска детская музыкальная школа № 1 им. А.Н. Волковой;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская музыкальная школа № 3 г. Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Детская музыкальная школа № 5 города Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская музыкальная школа № 6 г. Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская театральная школа города Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская художественная школа г. Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская школа искусств № 1 города Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Детская школа искусств № 2 города Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 3" г. Мурманска;

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Выставочный зал г. Мурманска";

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Центральная городская библиотека г. Мурманска";

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Центральная детская библиотека города Мурманска";

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры города Мурманска "Центр досуга и семейного творчества";

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Дом культуры Ленинского округа города Мурманска";

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Дом культуры "Маяк" г. Мурманска";

·      Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Дом культуры "Первомайский" г. Мурманска".


Платформа: ПАРУС-Бюджет 8SE

Задача


•    повышение качества и оперативности обработки пользовательских запросов;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников;
•    обеспечение хранения и обработки всех данных в едином информационном пространстве;
•    повышение надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.

Решение

Перевод существующей АИС ФХД,  реализованной на базе ПП «ПАРУС-Бюджет 7» на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 8 SE», спроектированное в архитектуре «клиент-сервер», успешно решает поставленные задачи.

Выполненные работы

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно программных средств и существующей информационной базы данных программного продукта «ПАРУС-Бюджет 7». На данном этапе был разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE»; проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем; сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему; сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе кастомизации системы. Работы по проведению информационно-технологической экспертизы выполнены в сентябре 2012 года.

 

Дальнейшая работа по проекту внедрения комплексной автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности МБУК ЦБ проводилась в несколько этапов.  На первом этапе был введён в промышленную эксплуатацию модуль «Расчет заработной платы» (октябрь 2012 года); на втором  – модули «Бухгалтерский учет» и «Расчет оплаты услуг учреждения» – работы по внедрению начались в январе 2013 года после формирования бухгалтерской отчетности за 2012 год.

 

На первом этапе специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была выполнена конвертация данных по начисленной заработной плате сотрудников из автоматизированной информационной системы, реализованной на базе ПП «ПАРУС-Бюджет 7» в модуль «Расчет заработной платы» ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объёме, утвержденном документом «План конвертации данных». Далее были выполнены работы по настройке системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по расчету заработной платы сотрудников в соответствии с действующими федеральными, региональными и муниципальными нормативно правовыми актами.

С 01.10.2012 года специалисты расчетного отдела МБУК ЦБ приступили к полноценной работе в единой базе данных финансово-хозяйственной деятельности в модуле «Расчет заработной платы» системы «ПАРУС-Бюджет 8SE».

 

Вторым этапом специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили конвертацию данных по бюджетному учету и расчетам по родительской плате в единую АИС ФХД ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE». Сконвертированы остатки по аналитическим и синтетическим счетам, остатки товарно-материальных ценностей и дебиторской кредиторской задолженности на 01.01.2013 года, а также все данные инвентарной картотеки по состоянию на 01.01.2013. Кроме этого сконвертированы личные карточки на детей, состоящих на учете на 01.01.2013 и остатки по родительской плате на 01.01.2013. Далее были выполнены работы по настройке системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по ведению бюджетного учета и расчетов по родительской плате.

 

Все специалисты расчетного отдела, бухгалтерии и экономисты прошли индивидуальный инструктаж по работе в новой системе и получили дополнительные консультационные услуги по работе в ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по модулям системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Расчет заработной платы», «Расчет оплаты услуг учреждений» и «Бухгалтерский учет»).

 

В процессе внедрения системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» сотрудниками ООО «ИТ Консалтинг» были собраны все пожелания по разработке дополнительных (не типовых) функциональных возможностей Системы и отчетных форм. Указанные доработки были выполнены на этапе адаптации Системы.

 

Результат

В результате реализации проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» в МБУК ЦБ автоматизировано 27 рабочих мест:

·         Расчет заработной платы – 8 рабочих мест;

·         Бухгалтерский учет - 17 рабочих мест;

·         Расчет оплаты услуг учреждений – 2 рабочих мета.

Все пользователи эффективно исполняют свои функциональные обязанности с помощью единой базы данных финансово-хозяйственной деятельности с применением модулей «Расчет заработной платы», «Расчет оплаты услуг учреждений» и «Бухгалтерский учет» системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» с 01.01.2013. После перехода на ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» активными пользователями системы стали сотрудники планово-экономического отдела МБУК ЦБ. Специалисты бухгалтерии, расчетного и планово-экономического отдела получают всю регламентированную и произвольную отчетность из ПП «ПАРУС-Бюджет8 SE» в автоматическом режиме.

Ключевой особенностью проекта является успешная реализация в «ПАРУС-Бюджет 8SE» всех учетных, методологических, статистических и административных особенностей работы такого учреждения как «Централизованная бухгалтерия». Качественно и мобильно реализованы процессы формирования, сбора, сведения, консолидации и автоматизированного обмена с внешними системами любой регламентированной финансово-экономической, статистической и управленческой отчетности как в целом по Комитету по культуре администрации города Мурманска, так и в разрезе каждого отдельного учреждения в составе ведомства. В совокупности с полным исключением двойного ввода данных и быстрой обработкой критически больших объёмов данных, по итогам проекта можно уверенно констатировать тот факт, что программное обеспечение на платформе «ПАРУС-Бюджет 8SE» максимально полно соответствует современным особенностям в автоматизации деятельности централизованных бухгалтерий различных социальных ведомств.

В настоящее время автоматизированная система финансово-хозяйственной деятельности учреждения находится на расширенном (абонентском) сопровождении, в рамках которого выполняются работы и оказываются услуги по:

·         обновлению системы в связи с изменением законодательства;

·         консультациям по телефонам «горячей линии»;

·         дистанционная поддержка пользователей;

·         информационно-консультационные услуги на рабочих местах пользователей МБУК ЦБ.