Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: Филиал СПбГБОУ СПО «Промышленно-экономический колледж» в городе Мурманске

Среди учебных заведений РФ колледж является ведущим СУЗом по разработке и реализации программ подготовки специалистов среднего звена экономических и технических специальностей. Учредителем колледжа является город Санкт-Петербург в лице Комитета по науке и высшей школе Санкт-Петербурга и Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга.


Платформа: Парус-Бюджет 8 SE

Задача

•    повышение качества и оперативности работ по расчету оплаты труда;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела в области  расчетов с персоналом по оплате труда и прочих участков  бухгалтерского учета учреждения;
•    повышение  надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
•    наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Решение

До апреля 2016 года в Филиале Санкт-Петербургского государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Промышленно-экономический колледж» в городе Мурманске для автоматизации финансово - хозяйственной деятельности использовался программный продукт «ПАРУС-Бюджет 7».

Перед специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была поставлена задача выполнить перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение «Парус-Бюджет 8 SE». 

Выполненные работы

Первым этапом специалисты ООО «ИТ Консалтинг» провели информационно –технологическую экспертизу используемой базы данных, включая описание подготовительных мероприятий по переносу данных, самого процесса переноса и результатов переноса, а также составили план-график проектных работ. Вторым этапом провели  конвертацию данных из ПП «Парус 7». В качестве инструмента для переноса данных использовался стандартный конвертер, а также созданный специалистами ООО «ИТ Консалтинг» пакет - Z_IMPORTPARUS7, содержащий хранимые процедуры для последующей загрузки данных из ПАРУС7 в ПАРУС8, выполнили установку программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8SE» на сервере и клиентских местах. Третьим этапом проведено обучение сотрудников Филиала Санкт-Петербургского государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Промышленно-экономический колледж» в городе Мурманске, переданы инструкции по работе с Системой. 

Результат

По завершению проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Филиале Санкт-Петербургского государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Промышленно-экономический колледж» в городе Мурманске автоматизировано 1 рабочее место.

В результате проектных работ СПЭК получил работоспособную базу ПАРУС 8 с перенесёнными данными на дату, определенную планом переноса. За период опытной эксплуатации уточнялись и определялись функции, требующие донастройки, происходила выверка данных и внутреннее обучение специалистов работе в новой системе ПАРУС 8.

С мая 2016 года Филиал Санкт-Петербургского государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Промышленно-экономический колледж» в городе Мурманске полностью перешел на работу в базе данных ПАРУС 8. Учет ведется в режиме реального времени – вносятся все первичные документы по бухгалтерскому учету, производится начисление и перечисление заработной платы сотрудникам организации.  Специалисты СПЭК получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE».

В настоящее время автоматизированная система финансово - хозяйственной деятельности находится на сопровождении в рамках абонентского договора.