Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: ГОКУ «Управление капитального строительства Мурманской области»

Государственное областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Мурманской области» было создано в 2011 году в соответствии с распоряжением Правительства Мурманской области в целях выполнения и оказания государственных услуг и (или) исполнения государственных функций в сфере проектирования, строительства, реконструкции и капитального (текущего) ремонта объектов недвижимости для нужд Мурманской области.

Платформа: ПАРУС-Бюджет 8 SE

Задача

•    повышение качества и оперативности работ по расчету оплаты труда;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела в области  расчетов с персоналом по оплате труда и прочих участков  бухгалтерского учета учреждения;
•    повышение  надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
•    наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Решение

До апреля 2015 года в Государственном областном казенном учреждении «Управление капитального строительства Мурманской области» для автоматизации финансово - хозяйственной деятельности использовался программный продукт «ПАРУС-Бюджет 7».

Перед специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была поставлена задача выполнить перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение «Парус-Бюджет 8 SE». 

Выполненные работы

Первым этапом специалисты ООО «ИТ Консалтинг» провели информационно –технологическую экспертизу автоматизированной информационной системы финансово - хозяйственной деятельности учреждения, реализованной на базе ПП «ПАРУС - Бюджет 7», с целью анализа и оценки состояния данных и текущего состояния информационной системы в целом, происходящих в ней действиях и событиях, определения возможности переноса данных и внедрения комплексной автоматизированной информационной системы финансово – хозяйственной деятельности на базе программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8 SE», включая описание подготовительных мероприятий по переносу данных, самого процесса переноса и результатов переноса, а также составили план-график проектных работ. Вторым этапом провели  конвертацию данных из ПП «Парус 7». В целях целесообразности и принятии оптимального решения по конвертации данных был определен перечень разделов, подлежащих конвертации из «ПАРУС-Бюджет 7» в «ПАРУС-Бюджет 8 SE». В качестве инструмента для переноса данных использовался стандартный конвертер, а также созданный специалистами ООО «ИТ Консалтинг» пакет - Z_IMPORTPARUS7, содержащий хранимые процедуры для последующей загрузки данных из ПАРУС7 в ПАРУС8, выполнили установку программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8SE» на сервере и клиентских местах. Третьим этапом проведено обучение сотрудников Государственного областного казенного учреждения «Управление капитального строительства Мурманской области», переданы инструкции по работе с Системой. В рамках проектного этапа «Адаптация» были разработаны следующие отчеты и функции - выгрузка перечислений заработной платы в Сбербанк согласно формату банка, отчет по начисленным выплатам и удержаниям, а также прочие процедуры и печатные формы в соответствии с требованиями Заказчика в периоде опытной эксплуатации.

Результат

По завершению проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Государственном областном казенном учреждении «Управление капитального строительства Мурманской области» автоматизировано 3 рабочих места.

Результатом проектных работ явилась работоспособная база ПАРУС 8 с перенесёнными данными на дату, определенную планом переноса. За период опытной эксплуатации уточнялись и определялись функции, требующие донастройки, происходила выверка данных и внутреннее обучение специалистов работе в новой системе ПАРУС 8.

С апреля 2015 года Государственное областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Мурманской области» полностью перешло на работу в базе данных ПАРУС 8. Учет ведется в режиме реального времени – вносятся все первичные документы по бухгалтерскому учету, производится начисление и перечисление заработной платы сотрудникам организации.  Специалисты УКС получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE».

В настоящее время автоматизированная система финансово - хозяйственной деятельности находится на сопровождении в рамках абонентского договора.