Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: Администрация муниципального образования сельского поселения Ловозеро


Платформа: «ПАРУС-Бюджет 8 SE»

Задача

Задачи проекта:
•    повышение качества и оперативности ведения финансово-хозяйственной деятельности;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела на всех участках бюджетного учета учреждения;
•    повышение  надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
•    наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Решение

Перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности «ПАРУС-Бюджет 7» на программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 8 SE», архитектура которого отвечает современным требованиям к прикладным информационным системам, а также адаптировано к современным операционным системам (Windows 7, 8).

Выполненные работы

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» (входит в группу «IT Полюс») была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно- программных средств и существующей информационной базы данных программного продукта «ПАРУС-Бюджет 7». На данном этапе был разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE», проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем, сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему, сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе кастомизации Системы. Работы по проведению информационно-технологической экспертизы выполнены в октябре 2014 года.

Дальнейшая работа по проекту внедрения комплексной автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности Администрации муниципального образования сельского поселения Ловозеро Ловозерского района проводилась в несколько этапов.  На первом этапе был введён в промышленную эксплуатацию модуль «Расчет заработной платы» (внедрение завершено в декабре 2014 года); на втором  – модуль «Бухгалтерский учет» (работы по внедрению начались в январе 2015 года после формирования бухгалтерской отчетности за 2014 год).

Далее специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была выполнена конвертация данных по начисленной заработной плате сотрудников из автоматизированной информационной системы, реализованной на базе ПП «ПАРУС-Бюджет 7» в модуль «Расчет заработной платы» ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объёме, утвержденном документом «План конвертации данных». Далее были выполнены работы по настройке системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по расчету заработной платы сотрудников в соответствии с действующими федеральными, региональными и муниципальными нормативно правовыми актами.

С 01.02.2015 года специалисты расчетного отдела Администрации муниципального образования сельского поселения Ловозеро Ловозерского района приступили к полноценной работе в единой базе данных финансово-хозяйственной деятельности в модуле «Расчет заработной платы» системы «ПАРУС-Бюджет 8 SE».

На очередном этапе специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили конвертацию данных по бюджетному учету в единую автоматизированную информационную систему финансово-хозяйственной деятельности ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE». Сконвертированы остатки по аналитическим и синтетическим счетам, остатки товарно-материальных ценностей и дебиторской кредиторской задолженности на 01.01.2015 года, а также все данные инвентарной картотеки по состоянию на 01.01.2015г. Далее были выполнены работы по настройке системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по ведению бюджетного учета.

Все специалисты расчетного отдела и бухгалтерии прошли индивидуальный инструктаж на рабочих местах по работе в новой системе и получили дополнительные консультационные услуги по использованию ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по модулям системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Расчет заработной платы» и «Бухгалтерский учет»). 

Результат

В результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Администрации муниципального образования сельского поселения Ловозеро Ловозерского района автоматизировано 6 рабочих мест.

Бухгалтеры по расчетам с персоналом по оплате труда и специалисты по ведению бюджетного учета на других участках в режиме реального времени исполняют свои обязанности, получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» с 01.03.2015г.

В настоящее время автоматизированная система управления персоналом находится на расширенном абонентском сопровождении.