Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург

Клиент: ГБОУ гимназия № 540


Платформа: ПАРУС-Бюджет 8SE

Задача

Задачи проекта:
•    повышение качества и оперативности ведения ФХД;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела на всех участках бюджетного учета учреждения;
•    повышение  надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
•    установка системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Решение

Перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности на программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 8SE». Модернизация существующего программного обеспечения «ПАРУС-Бюджет 7» обусловлена такими ключевыми факторами, как:

·         прекращение функционального развития правообладателем (Корпорация «ПАРУС»);

·         архитектура «ПАРУС-Бюджет 7» (файл-сервер) не отвечает современным требованиям к прикладным информационным системам;

·         программное обеспечение «ПАРУС-Бюджет 7» не адаптировано к современным операционным системам (Windows 7, 8).

Выполненные работы

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» (входит в группу  «IT Полюс») была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно- программных средств и существующей информационной базы данных программного продукта «ПАРУС-Бюджет 7». На данном этапе был разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE»; проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем; сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему; сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе кастомизации системы. Работы по проведению информационно-технологической экспертизы выполнены в ноябре 2015 года.

Дальнейшая работа по проекту внедрения комплексной автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности ГБОУ гимназия № 540 проводилась в два этапа.  На первом этапе были введены в промышленную эксплуатацию модули «Расчет заработной платы»  и «Кадры и штатное расписание» (внедрение завершено в январе 2016 года); на втором  – модули «Бухгалтерский учет» и «Расчет оплаты услуг учреждения» (работы по внедрению начались в феврале 2016 года после формирования бухгалтерской отчетности за 2015 год).

 

На первом этапе специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была выполнена конвертация данных по кадровому составу и начисленной заработной плате сотрудников из автоматизированной информационной системы, реализованной на базе ПП «ПАРУС-Бюджет 7» в модули «Расчет заработной платы» и «Кадры и штатное расписание» ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объёме, утвержденном документом «План конвертации данных». Далее были выполнены работы по настройке системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по учету кадров и расчету заработной платы сотрудников в соответствии с действующими федеральными, региональными и муниципальными нормативно правовыми актами.

 С 01.02.2016 года специалисты расчетного отдела ГБОУ гимназия № 540 приступили к полноценной работе в единой базе данных финансово-хозяйственной деятельности в модулях «Расчет заработной платы» и «Кадры и штатное расписание» системы «ПАРУС-Бюджет 8SE».

 Вторым этапом специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили конвертацию данных по бюджетному учету и расчетам по оплате услуг учреждения в единую АИС ФХД ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE». Сконвертированы остатки по аналитическим и синтетическим счетам, остатки товарно-материальных ценностей и дебиторской кредиторской задолженности на 01.01.2016 года, а также все данные инвентарной картотеки по состоянию на 01.01.2016. Перенесены данные по личным карточкам учащихся и остатки по расчетам родительской платы на 01.01.2016. Далее были выполнены работы по настройке системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объеме, необходимом для автоматизации всех функций по ведению бюджетного учета и проведению расчетов с родителями.

Все специалисты расчетного отдела, бухгалтерии и отдела кадров прошли индивидуальный инструктаж на рабочих местах по работе в новой системе и получили дополнительные консультационные услуги по использованию ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по модулям системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы»,  «Бухгалтерский учет» и «Расчет оплаты услуг учреждения»). 

Результат

В результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в ГБОУ гимназия № 540 автоматизировано 8 рабочих мест.

Бухгалтеры по расчетам с персоналом по оплате труда, специалисты по ведению бюджетного учета на других участках, а также сотрудники отдела кадров в режиме реального времени исполняют свои обязанности, получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» с 01.01.2016.

В настоящее время автоматизированная система управления финансово-хозяйственной деятельностью учреждения находится на расширенном абонентском сопровождении.