Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург

Клиент: ГОБУЗ «Кольская центральная районная больница»

ГОБУЗ «Кольская центральная районная больница» является одним из крупнейших учреждений Мурманской области, штатная численность около  1000 сотрудников.


Платформа: «ПАРУС-Бюджет 8 SE»

Задача

•    повышение качества и оперативности работ по управлению персоналом;
•    снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
•    повышение производительности труда сотрудников службы управления персоналом (отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии, планово-экономический отдел);
•    хранение и обработка всех данных в едином информационном пространстве;
•    повышение  надежности хранения данных;
•    исключение дублирования хранения и ввода данных;
•    оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.

Решение

Внедрение современной комплексной автоматизированной системы по контурам управление персоналом и учет по оплате труда с персоналом в ГОБУЗ «Кольская центральная районная больница». Перенос данных из унаследованных разрозненных систем.

Выполненные работы

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» (входит в группу  «IT Полюс») была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно программных средств и бизнес процессов по управлению персоналом с целью определения состояния кадрового учета, начисления зарплаты, экономической составляющей этих процессов. Разработан план переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE», в том числе:

·      проведено исследование и анализ баз данных существующих систем для определения возможности переноса данных;

·      сформирован перечень дополнительных функций и документов для реализации нестандартных процессов, учитывающих специфику деятельности учреждения;

·      определена целесообразность конвертации данных по всем используемым разделам существующего прикладного программного обеспечения;

·      сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих переносу (конвертации) в «ПАРУС-Бюджет 8SE».

 Следующий этап проекта – конвертация данных о сотрудниках ГОБУЗ «Кольская центральная районная больница» из унаследованных систем в систему «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объёме, утвержденном документом «Планом конвертации данных».

Этап внедрения: 

  • Настройка в системе «ПАРУС-Бюджет 8SE» модулей «Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы» в объёме, необходимом для автоматизации всех функций по управлению персоналом и расчету заработной платы. 

  • Кастомизация системы путем расширения функционала: реализована процедура расчета стимулирующих выплат за работу в сельских населенных пунктах или поселках городского типа. 

  • Разработана возможность вывода мониторинговых форм по заработной плате сотрудников медицинских учреждений в формате, утвержденном министерством здравоохранения Мурманской области (для планово-экономического отдела), разработаны все формы тарификационных списков, произведена настройка системы для сбора статистической отчетности.

На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Специалисты отдела кадров, планово-экономического отдела и отдела расчетов с персоналом по оплате труда прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8SE». Предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по контуру управление персоналом в разрезе как модулей системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы»), так и по более узким участкам учета. Также произведено тестирование типовых бизнес процессов по управлению персонала и расчетов с ним.


Результат

В результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в ГОБУЗ «Кольская центральная районная больница» автоматизировано 15 рабочих мест пользователей. Пользователи перешли на работу в «ПАРУС-Бюджет 8 SE» с 01.01.2012, с 01.04.2012 автоматизированная система управления персоналом находится на сопровождение в рамках абонентского договора.