Клиент: МКУ Управление образования Ковдорского района
Муниципальное казенное учреждение Управление образования Ковдорского района курирует деятельность 4 общеобразовательных организаций, 4 дошкольных и 2 учреждений дополнительного образования.
Платформа: «ПАРУС-Бюджет 8 SE»
Задача
Главная задача проекта - внедрение автоматизированной системы управления персоналом в Управлении образования, перенос данных из разрозненных АИС, ранее внедренных в учреждении.Решение
Внедрение системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» позволяет достичь цели проекта:• повышение качества и оперативности работ по управлению персоналом;
• снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
• повышение производительности труда сотрудников службы управления персоналом (отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии, планово-экономический отдел);
• хранение и обработка всех данных в едином информационном пространстве;
• повышение надежности хранения данных;
• исключение дублирования хранения и ввода данных;
• оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.
Выполненные работы
На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» (входит в группу «IT Полюс») была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно программных средств и бизнес процессов по управлению персоналом с целью определения состояния кадрового учета, начисления зарплаты, экономической составляющей этих процессов. Разработан план переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE», в том числе:· проведено исследование и анализ баз данных существующих систем для определения возможности переноса данных;
· сформирован перечень дополнительных функций и документов для реализации нестандартных процессов, учитывающих специфику деятельности учреждения;
· определена целесообразность конвертации данных по всем используемым разделам существующего прикладного программного обеспечения;
· проведено интервьюирование специалистов расчетного, отдела кадров и планово-экономического отдела Управления образования Ковдорского района для выяснения особенностей управления персоналом в учреждении;
· сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих переносу (конвертации) в «ПАРУС-Бюджет 8SE».
Следующий этап проекта – конвертация данных из унаследованных систем.
Этап внедрения распределился по времени в две очереди. Первой очередью специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили настройку системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» модуль «Расчет заработной платы» в объёме, необходимом для автоматизации всех функций по расчетам с персоналом и формирования регламентированной отчетности. Второй очередью к системе были подключены сотрудники планово-экономической службы и отдела кадров.
На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Специалисты отдела кадров, планово-экономического отдела и отдела расчетов с персоналом по оплате труда прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8SE». Была предоставлена методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по контуру управление персоналом в разрезе как модулей системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы»), так и по более узким участкам учета. На этапе адаптации произведено тестирование типовых бизнес процессов по управлению персонала и расчетов с ним.
