Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург

Клиент: МКУ Управление образования Ковдорского района

Муниципальное казенное учреждение Управление образования Ковдорского района курирует деятельность 4 общеобразовательных организаций, 4 дошкольных и 2 учреждений дополнительного образования.


Платформа: «ПАРУС-Бюджет 8 SE»

Задача

Главная задача проекта - внедрение автоматизированной системы управления персоналом в Управлении образования, перенос данных из разрозненных АИС, ранее внедренных в учреждении.

Решение

Внедрение системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» позволяет достичь цели проекта:
• повышение качества и оперативности работ по управлению персоналом;
• снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
• повышение производительности труда сотрудников службы управления персоналом (отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии, планово-экономический отдел); 
• хранение и обработка всех данных в едином информационном пространстве;
• повышение  надежности хранения данных;
• исключение дублирования хранения и ввода данных;
• оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.

Выполненные работы

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» (входит в группу «IT Полюс») была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно программных средств и бизнес процессов по управлению персоналом с целью определения состояния кадрового  учета, начисления зарплаты,  экономической составляющей этих процессов. Разработан план переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE», в том числе:

·      проведено исследование и анализ баз данных существующих систем для определения возможности переноса данных;

·      сформирован перечень дополнительных функций и документов для реализации нестандартных процессов, учитывающих специфику деятельности учреждения;

·      определена целесообразность конвертации данных по всем используемым разделам существующего прикладного программного обеспечения;

·      проведено интервьюирование специалистов расчетного, отдела кадров и планово-экономического отдела Управления образования Ковдорского района для выяснения особенностей  управления персоналом в учреждении;

·      сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих переносу (конвертации) в «ПАРУС-Бюджет 8SE».

 Следующий этап проекта – конвертация данных из унаследованных систем.

 Этап внедрения распределился по времени в две очереди. Первой очередью специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили настройку системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» модуль  «Расчет заработной платы» в объёме, необходимом для автоматизации всех функций по расчетам с персоналом и формирования регламентированной отчетности. Второй очередью к системе были подключены сотрудники планово-экономической службы и отдела кадров. 

На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Специалисты отдела кадров, планово-экономического отдела и отдела расчетов с персоналом по оплате труда прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8SE». Была предоставлена методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по контуру управление персоналом в разрезе как модулей системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы»), так и по более узким участкам учета. На этапе адаптации произведено тестирование типовых бизнес процессов по управлению персонала и расчетов с ним.

Результат

В  результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Управлении образования Ковдорского района автоматизировано 12 рабочих мест. Сотрудники расчетного отдела бухгалтерии перешли на работу в «ПАРУС-Бюджет 8 SE» с 01.07.2013, специалисты планово-экономической службы и отдела кадров - с 01.12.2015. Автоматизированная система управления персоналом находится на сопровождение в рамках абонентского договора.