Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: ГОБУЗ «Печенгская ЦРБ»

Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения «Печенгская центральная районная больница» - крупнейшее лечебное учреждение Печенгского района, где помощь оказывается круглосуточно, без выходных дней. ГОБУЗ «Печенгская ЦРБ» – современный, хорошо оснащенный, многопрофильный стационар мощностью 238 коек.

Платформа: ПАРУС-Бюджет 8 SE

Задача

Перевод существующей автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности «ПАРУС-Бюджет 7» на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение, объединение в единой информационной базе данных следующих предметных областей:
•    Бухгалтерский учет,
•    Складской учет медикаментов,
•    Учет продуктов питания,
•    Расчеты по оплате труда сотрудников учреждения,
•    Ведение кадрового учета и штатного расписания,
•    Сбор мониторинговой отчетности.

Решение

Внедрение современного программного продукта «Парус-Бюджет 8» улучшит качество и оперативность работы пользователей, решит существующие задачи: 

 ·         повышение качества и оперативности обработки пользовательских запросов;

·         снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;

·         повышение производительности труда сотрудников;

·         обеспечение хранения и обработки всех данных в едином информационном пространстве;

·         повышение надежности хранения данных;

·         исключение дублирования хранения и ввода данных;

·         оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.

Выполненные работы

Внедрение комплексной автоматизированной системы  ПП «ПАРУС-Бюджет 8» в ГОБУЗ «Печенгская ЦРБ» проводилось в несколько этапов.

На первом этапе проекта специалисты ООО «ИТ Консалтинг» (входит в группу «IT Полюс») провели информационно-технологическую экспертизу текущего состояния бизнес процессов для определения состояния начисления зарплаты, правильности ведения кадрового, складского и бухгалтерского учета, а так же экономическую составляющую этих процессов. На этом этапе был разработан, согласован и утвержден регламент переноса данных из унаследованной системы в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8», проведен технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем. Также был сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих конвертации в новую систему, сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчетных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе адаптации системы.

Следующий этап проекта – конвертация данных из унаследованных систем. Произведена конвертация данных по заработной плате, бухгалтерскому учету, складскому учету и учету продуктов питания из АИС ФХД, реализованной на базе программного продукта «ПАРУС-Бюджет 7» в ПП «Парус-Бюджет 8» в объёме, утвержденном документом «Планом переноса данных». Произведена дополнительная конвертация анкетных данных сотрудников из АРМ «Федеральный регистр медицинских работников».

На этапе внедрения специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили настройку системы «ПАРУС-Бюджет 8» в необходимом объёме, обеспечили возможность реализации всех функций по расчетам с персоналом по оплате труда, регистрации первичных бухгалтерских и складских документов, учету продуктов питания, кадровому учету.

На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Все специалисты отделов кадров, бухгалтерии, аптека, пищеблока, планово-экономической службы прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8». Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по всем используемым модулям системы. В рамках этапа адаптации произведено тестирование типовых бизнес процессов и разработаны все неунифицированные формы документов, определенные на этапе обследования.

Результат

В результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8» в ГОБУЗ «Печенгская ЦРБ» автоматизировано 34 рабочих места.

Специалисты ГОБУЗ «Печенгская ЦРБ» в режиме реального времени исполняют свои обязанности, получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8».

В настоящее время автоматизированная система финансово-хозяйственной деятельности находится на сопровождении в рамках абонентского договора.