Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: Муниципальное бюджетное учреждение – централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений по культуре администрации города Мурманска


Платформа: ПАРУС-Бюджет 8 SE

Задача

Основной задачей проекта явился перевод существующей АИС ФХД,  реализованной на базе ПП «ПАРУС-Бюджет 7», на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение.

Решение

Внедрение «ПАРУС-Бюджет 8 SE», спроектированное в архитектуре «клиент-сервер».
Были выполнены следующие работы:
  • Проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно программных средств и существующей информационной базы данных:
    • разработан, согласован и утверждён регламент переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE»; 
    • проведён технологический анализ и методологическая диагностика базы данных существующих информационных систем; 
    • сформирован и утверждён перечень учётных, документарных и словарных разделов, подлежащих конвертации в новую систему;
    • сформирован перечень дополнительных функций, процедур и отчётных форм для реализации нестандартных бизнес-процессов учреждения, подлежащих реализации на этапе кастомизации системы;
  • Выполнена конвертация данных по начисленной заработной плате сотрудников из автоматизированной информационной системы, реализованной на базе ПП «ПАРУС-Бюджет 7», в модуль «Расчёт заработной платы» ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE»;
  • Выполнены работы по настройке системы для автоматизации всех функций по расчёту заработной платы сотрудников в соответствии с действующими федеральными, региональными и муниципальными нормативно правовыми актами;
  • Выполнена конвертация данных по бюджетному учёту и расчётам по родительской плате в единую АИС ФХД ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE»;
  • Сконвертированы остатки по аналитическим и синтетическим счетам, остатки товарно-материальных ценностей и дебиторской и кредиторской задолженности, а также все данные инвентарной картотеки, личные карточки на детей и остатки по родительской плате;
  • Выполнена настройка системы для автоматизации всех функций по ведению бюджетного учёта и расчётов по родительской плате;
  • Проведен индивидуальный инструктаж по работе в новой системе и оказаны дополнительные консультационные услуги по работе в ПП «ПАРУС-Бюджет 8SE».

Результат

  1. Успешная реализация в «ПАРУС-Бюджет 8SE» всех учётных, методологических, статистических и административных особенностей работы Централизованной бухгалтерии. 
  2. Качественно и мобильно реализованы процессы формирования, сбора, сведения, консолидации и автоматизированного обмена с внешними системами любой регламентированной финансово-экономической, статистической и управленческой отчётности как в целом по Комитету по культуре администрации города Мурманска, так и в разрезе каждого отдельного учреждения в составе ведомства. 
  3. Полностью исключен двойной ввод данных.