Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург

Клиент: ГОБУЗ «Центральная районная больница ЗАТО г. Североморск»

ГОБУЗ «Центральная районная больница ЗАТО г. Североморск» является одним из крупнейших учреждений Мурманской области, штатная численность которого 1200 человек.


Платформа: ПАРУС-Бюджет 8 SE

Задача

  • Повышение качества и оперативности работ по управлению персоналом;
  • Снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
  • Повышение производительности труда сотрудников службы управления персоналом (отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии, планово-экономический отдел);
  • Хранение и обработка всех данных в едином информационном пространстве;
  • Повышение  надежности хранения данных;
  • Исключение дублирования хранения и ввода данных;
  • Оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа.

Решение

Внедрение автоматизированной системы «ПАРУС-Бюджет 8SE».

Выполненные работы

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно программных средств и бизнес процессов по управлению персоналом с целью определения состояния кадрового учета, начисления зарплаты, экономической составляющей этих процессов. Разработан план переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE», в том числе: • проведено исследование и анализ баз данных существующих систем для определения возможности переноса данных; • сформирован перечень дополнительных функций и документов для реализации нестандартных процессов, учитывающих специфику деятельности учреждения; • определена целесообразность конвертации данных по всем используемым разделам существующего прикладного программного обеспечения; • проведено интервьюирование специалистов расчетного, отдела кадров и планово-экономического отдела ГОБУЗ «Центральная районная больница ЗАТО г. Североморск» для выяснения особенностей управления персоналом в учреждении; • сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих переносу (конвертации) в «ПАРУС-Бюджет 8SE». Следующий этап проекта – конвертация данных из унаследованных систем – успешно выполнен специалистами ООО «ИТ Консалтинг». Произведена конвертация данных о сотрудниках ГОБУЗ «Центральная районная больница ЗАТО г. Североморск» в систему «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объёме, утвержденном документом «Планом конвертации данных». На этапе внедрения специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили настройку системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» модули «Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы» в объёме, необходимом для автоматизации всех функций по управлению персоналом. Ещё на этапе информационно-технологической экспертизы специалисты ООО «ИТ Консалтинг» фиксировали невозможность реализации некоторых основных задач по расчетам с персоналом в системе «ПАРУС-Бюджет 8SE» при помощи стандартного функционала, поэтому было принято решение о кастомизации системы путем его расширения. В частности реализована процедура расчета стимулирующих выплат за работу в сельских населенных пунктах или поселках городского типа. Кроме этого на этапе внедрения были разработаны и протестированы другие необходимые процедуры для обеспечения эффективной работы в системе. На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Все специалисты отдела кадров, планово-экономического отдела и отдела расчетов с персоналом по оплате труда прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8SE» в объёме 20-ти академических часов. Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий по контуру управление персоналом в разрезе как модулей системы «ПАРУС-Бюджет 8SE» («Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы»), так и по более узким участкам учета. На этапе адаптации произведено тестирование типовых бизнес процессов по управлению персонала и расчетов с ним.

Результат

В  результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в ГОБУЗ «Центральная районная больница ЗАТО г. Североморск» автоматизировано 15 рабочих мест пользователей. Пользователи перешли на работу в «ПАРУС-Бюджет 8 SE» с 01.01.2012, с 01.04.2012 автоматизированная система управления персоналом находится на сопровождение в рамках абонентского договора.

Отзывы