Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: Филиал «35 СРЗ» ОАО «ЦС «Звездочка»

Филиал «35 СРЗ» ОАО «ЦС «Звездочка» – судоремонтное предприятие. Реализует свою деятельность на протяжении 70 лет (с учетом правопреемственности) на Северном Флоте, выполняет комплексные ремонты кораблей и судов Военно-Морского Флота. Предприятие способно проводить ремонты вооружения и военной техники различной номенклатуры, оборудования, систем и механизмов кораблей, судов различного назначения.

Платформа: Docsvision

Задача

Создание единой системы управления документами и бизнес-процессами на предприятии.

Решение

С целью соблюдения сжатых сроков, отведенных на реализацию проекта, а также для повышения технологического уровня СЭДО, было выбрано типовое решение на платформе Docsvision – «Простая канцелярия».

Выполненные работы

  • Автоматизированы процессы обработки и хранения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, в том числе с использованием поточного сканирования;

  • Создана максимально простая и функциональная структура личных рабочих папок пользователей;

  • Настроен оперативный поиск документов по реквизитам;

  • Настроена возможность формирования резолюций и поручений пользователям системы с использованием простых механизмов и интерфейсов;

  • Настроен процесс осуществление контроля исполнительской дисциплины сотрудников;

  • Настроена возможность формирования наглядных отчётов по исполнению поручений;

  • Проведено обучение ключевых пользователей системы. 

Результат

  • Улучшение качества процессов документационного обеспечения управления,
  • Повышение скорости прохождения документов;
  • Обеспечение реализации  эффективных механизмов контроля исполнительской дисциплины.

Отзывы