Мурманск
Хельсинки
Санкт-Петербург


Клиент: ОАО «Морская арктическая геологоразведочная экспедиция»

ОАО «Морская арктическая геологоразведочная экспедиция» – современная, динамично развивающаяся компания, которая с 1972 года предоставляет широкий спектр геолого-геофизических услуг по изучению строения шельфовых морей, транзитных и прибрежных зон Арктики и Мирового океана с соблюдением международных стандартов качества, охраны труда, здоровья и окружающей среды.

Платформа: Парус-Предприятие 8

Задача

  • автоматизировать бизнес-процессы управления персоналом, расчетного отдела бухгалтерии, отдела делопроизводства, отдела труда и заработной платы;
  • автоматизировать задачи по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках действующего законодательства и учетной политики предприятия;
  • автоматизировать закупочную деятельность;
  • разработать решение для оперативного и долгосрочного планирования финансовых средств.

Решение

Внедрение комплексной автоматизированной системы управления ресурсами предприятия на базе ПП «Парус-Предприятие 8», адаптация стандартного функционала программных модулей  к особенностям производственной деятельности ОАО «МАГЭ».

Выполненные работы

1. Управление персоналом:

  • адаптированы программные модули «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы»;
  • разработаны дополнительные функциональные разделы системы для ввода аттестатов сотрудников плавсостава, позволяющие учитывать заработанные выходные дни, регистрировать приказы и формировать отчетность;
  • сделаны доработки в части учета обязательных медицинских осмотров, планирования работ по обучению персонала;
  • проведена кастомизация типовой функциональности по расчету страховых взносов и расчету вознаграждения за выслугу лет;
  • разработаны собственные расчетные алгоритмы, которые позволяют производить расчет страховых взносов сотрудников одновременно по разным тарифам;
  • адаптированы разделы системы, предназначенные для формирования отчетности во внешние контролирующие органы, разработаны все механизмы контроля и проверки;
  • выполнены работы по обеспечению автоматического распределения расходов по заработной плате в разрезе центров затрат, центров финансовой ответственности, выполняемых проектов и статей затрат, формирующих бюджет расходов предприятия;
  • разработан комплект аналитической отчетности для сотрудников отдела труда и заработной платы.

2. Управление заявками:

  • разработаны новые функциональные блоки в общей АИС ФХД на базе ПП «Парус-Предприятие 8»;
  • автоматизированы все бизнес-процессы по формированию заявок, их согласованию и учету;
  • разработаны и внедрены маршруты согласования заявок в соответствии с утвержденным в ОАО «МАГЭ» Регламентом организации обеспечения продукцией (работами, услугами) производственно-технического и административного назначения структурных подразделений.

3. Управление финансами

  • разработано решение для оперативного и долгосрочного планирования финансовых средств ОАО «МАГЭ» в системе «Парус-Предприятие 8»;
  • выстроены алгоритмы управления финансами.

Результат

ОАО «МАГЭ» получило комплексную автоматизированную информационную систему, которая обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.

По  контуру Управление персоналом автоматизированы бизнес-процессы отдела кадров, расчетного отдела бухгалтерии, отдела делопроизводства, отдела труда и заработной платы. Автоматизированные рабочие места территориально распределены, расположены в г. Мурманск, г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Сочи. Специалисты всех подразделений работают в единой системе и имеют возможность выполнять все необходимые расчетные процедуры, формировать первичную и аналитическую отчетность, а также производить обмен данными с внешними источниками по требуемым форматам. Внедренные решения позволяют учитывать контроль расчетов по выплате заработной платы в разрезе каждого сотрудника и в оперативном режиме формировать остаток по невыплаченной заработной плате.

По  контуру Закупки автоматизирована закупочная деятельность. Ответственные специалисты формируют заявку в Excel  по согласованной форме, которая загружается в систему автоматически. В ПП «Парус-Предприятие 8»  каждая заявка проходит процесс согласования по установленному маршруту. В общей схеме финансового документооборота организации заявка является первичным документом, от которого формируются практически все бухгалтерские регистры по учету товарно-материальных ценностей.

Особенно важным во внедренной схеме является однократность ввода сведений в систему ответственным специалистом. Ни одна позиция не вводится дважды. Внедренный механизм позволяет не только автоматизировать закупочную деятельность, но и на основании первичной информации в системе произвести сопоставление полученных сведений запланированным суммам в бюджете организации.

К работе с заявками подключено более 100 пользователей АИС ФХД.

По  контуру Управление финансами разработанное решение для управления финансами на базе ПП «Парус-Предприятие 8» находится на этапе опытной эксплуатации. Подсистема является частью комплексной АИС финансово- хозяйственной деятельности.

Внедренное решение для оперативного и долгосрочного планирования финансовых средств ОАО «МАГЭ» в системе «Парус-Предприятие 8» позволяет получать информацию в актуальном режиме о движении денежных средств предприятия в разрезе разных инструментов оплаты, а также консолидировано, в разрезе плановых и фактических значений.

Выстроенные алгоритмы управления финансами повысили эффективность расходования денежных средств, и сформировали надежный инструмент анализа для финансовых менеджеров организации.

Возврат к списку