В современном мире технологии развиваются с невероятной скоростью, и многие компании используют видеонаблюдение для обеспечения безопасности своих сотрудников и имущества. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель вправе использовать приборы, устройства, оборудование и комплексы приборов, устройств, оборудования для дистанционной видео-, аудио- или иной фиксации процессов производства работ в целях контроля за безопасностью. Также работодатель обязан обеспечивать хранение полученной информации (статья 214.2 ТК РФ).

Однако возникает вопрос: не нарушает ли это законодательство о защите персональных данных?

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», видеонаблюдение на рабочих местах является правомерным при соблюдении следующих условий:

1. 1. Цели видеонаблюдения.

   Видеонаблюдение должно проводиться только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных обязанностей.

2. 2. Информирование сотрудников.

   Работники должны быть извещены о видеонаблюдении. Это может быть сделано путем принятия локального нормативного акта и ознакомления сотрудников с ним под подпись.

   Рекомендуем включить в локальный акт следующую информацию:

   • цель введения в организации режима видеонаблюдения. Это может быть контроль за выполняемой работой, повышение эффективности режима безопасности, усиление контроля за трудовой дисциплиной и т. д.;
   • дату, с которой в компании начнет действовать система видеонаблюдения;
   • как будут использоваться и передаваться изображения, полученные с камер;
   • сколько будут храниться полученные изображения;
   • список ответственных лиц с доступом к записям с камер;
   • места, где будут размещены камеры и информационные таблички и др.

   Если сотрудник отказывается подписать локальный акт или положение о видеонаблюдении, составляется соответствующий акт. Это будет служить доказательством законности действий работодателя в случае судебных разбирательств. Даже без согласия сотрудника работодатель может беспрепятственно вести видеосъемку в офисе или других помещениях организации, так как он предпринял все разумные и зависящие от него меры для соблюдения законодательства РФ.

   Некоторые сотрудники активно выражают свое недовольство установкой камер, демонстративно отказываясь выходить на работу, портя имущество, и зачастую именно те камеры, которые были установлены. Такие действия могут привести к увольнению по статье 81 Трудового кодекса РФ по инициативе работодателя за дисциплинарные проступки.

3. 3. Открытость видеонаблюдения: В помещениях, где установлены видеокамеры, должны быть информационные таблички, например, «Ведется видеонаблюдение».
4. 4. Согласие на обработку персональных данных: Работники должны дать письменное согласие работодателю на обработку их персональных данных.

   В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» видеоизображение гражданина относится к категории его биометрических персональных данных. Оператор их использует, чтобы установить личность субъекта персональных данных. Обработка видеоизображения работника возможна только с его согласия и может осуществляться исключительно в следующих целях (ст. 86 ТК РФ):

   • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
   • содействия работникам в трудоустройстве;
   • получения образования и продвижение по службе;
   • обеспечения личной безопасности работников;
   • контроля количества и качества выполняемой работы;
   • обеспечения сохранности имущества.

   Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным, как того требует ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

   До того как приступить к обработке биометрических персональных данных работников, нужно уведомить об этом Роскомнадзор.

   Мы писали об этом ранее: https://it-pole.com/about/events/pochemu-fotografii-i-videozapis-sotrudnika-otnosyatsya-k-biometrich... 

Однако работодатель не вправе вести видеонаблюдение в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха и других аналогичных помещениях. Негласное видеонаблюдение также является нарушением неприкосновенности частной жизни.

Таким образом, видеонаблюдение на рабочих местах возможно при соблюдении всех вышеуказанных условий и требований законодательства. Это позволяет работодателю контролировать безопасность производства и исполнение трудовых обязанностей сотрудниками, не нарушая их права.